Datenschutzerklärung 

1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen, und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Strukturwerk Beratungs UG (haftungsbeschränkt), In den Gärten 11, 61352 Bad Homburg, Deutschland, Telefon +49 6196 972995-995, Telefax +49 6196 972995-999, E-Mail info@strukturwerk-beratung.de. Verantwortlicher ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

1.3 Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn unter: Torsten Becker, In den Gärten 11, 61352 Bad Homburg, E-Mail info@strukturwerk-beratung.de.

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

2.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht anmelden und uns keine Informationen übermitteln, erheben wir nur diejenigen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sogenannte Server-Logfiles). Erfasst werden die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge, die Meldung über den erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, das Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite sowie die IP-Adresse.

2.2 Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der technischen Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

3) Hosting und technische Bereitstellung

3.1 Diese Website wird auf der Plattform Zoho Sites betrieben. Anbieter ist die Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HK Utrecht, Niederlande. Die Verarbeitung findet in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union statt.

3.2 Der Anbieter verarbeitet die beim Aufruf der Website anfallenden Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung. Grundlage ist ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und leistungsfähigen Betrieb der Website nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4) Cookies und Einwilligungsverwaltung

4.1 Wir setzen auf dieser Website Cookies und vergleichbare Technologien ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert; sie speichern etwa Ihre Cookie-Einstellung. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.2 Alle übrigen Cookies, insbesondere solche zur Reichweitenmessung und zur Optimierung, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung erteilen Sie über den beim ersten Aufruf eingeblendeten Cookie-Hinweis. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Einstellungen im Cookie-Hinweis erneut aufrufen oder die Cookies in Ihrem Browser löschen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

5) Kontaktaufnahme

5.1 Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Pflichtangaben im Formular sind Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht; weitere Angaben sind freiwillig.

5.2 Das Kontaktformular wird technisch über Zoho Forms der Zoho Corporation B.V. bereitgestellt; die Übermittlung erfolgt verschlüsselt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

5.3 Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6) Terminvereinbarung

6.1 Über die Seite Termin können Sie selbst einen Gesprächstermin buchen. Die Buchungsstrecke wird über Zoho Bookings der Zoho Corporation B.V. bereitgestellt. Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, der gewählte Termin sowie die von Ihnen freiwillig gemachten Angaben zu Ihrem Anliegen.

6.2 Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Terminvereinbarung erforderlich ist. Die Daten werden nach Abschluss des Vorgangs gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen oder ein Mandatsverhältnis zustande kommt.

7) Live-Chat

7.1 Auf unserer Website ist ein Chat-Fenster eingebunden, das über Zoho SalesIQ der Zoho Corporation B.V. bereitgestellt wird. Wenn Sie den Chat nutzen, verarbeiten wir Ihre Nachrichten sowie die dabei übermittelten technischen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Sofern Sie Name und E-Mail-Adresse angeben, verarbeiten wir auch diese.

7.2 Rechtsgrundlage für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, für die anschließende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. f DSGVO. Sie können den Chat ungenutzt lassen und uns stattdessen per E-Mail oder telefonisch erreichen.

8) Webanalyse und Reichweitenmessung

8.1 Wir nutzen Google Analytics 4. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Dienst verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um die Nutzung unserer Website auszuwerten. Erfasst werden unter anderem aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort auf Basis der gekürzten IP-Adresse, Gerätetyp und die Herkunft des Besuchs. Die IP-Anonymisierung ist in Google Analytics 4 standardmäßig aktiviert.

8.2 Ergänzend nutzen wir Zoho PageSense der Zoho Corporation B.V. zur Auswertung des Nutzungsverhaltens und zur Optimierung einzelner Seiten.

8.3 Beide Dienste setzen wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt. Sie können die Einwilligung jederzeit über den Cookie-Hinweis widerrufen.

9) Newsletter und Beratungscockpit

9.1 Wenn Sie sich für unser Beratungscockpit anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die weiteren von Ihnen angegebenen Daten, um Ihnen Newsletter, Fachinformationen und E-Learning-Inhalte zuzusenden. Der Versand erfolgt über Zoho Marketing Automation der Zoho Corporation B.V.

9.2 Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie den Bezug bestätigen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Bezug jederzeit abbestellen; einen entsprechenden Link finden Sie in jeder Nachricht. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre Daten aus dem Verteiler. Den Nachweis der erteilten Einwilligung bewahren wir zur Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO auf.

10) Datenübermittlung in Drittländer

10.1 Die von uns eingesetzten Dienste verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung in Drittländer lässt sich bei Google und bei Konzerngesellschaften des Anbieters Zoho gleichwohl nicht ausschließen.

10.2 Für Übermittlungen an Google besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Für Übermittlungen an Konzerngesellschaften des Anbieters Zoho außerhalb der Europäischen Union bestehen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

11) Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Handelsbriefe unterliegen einer Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren, Buchungsbelege und steuerlich relevante Unterlagen einer Frist von zehn Jahren. Nach Ablauf der Fristen löschen wir die Daten oder schränken ihre Verarbeitung ein.

12) Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

• Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten wir zu Ihnen verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@strukturwerk-beratung.de.

13) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Telefon 0611 1408-0, E-Mail poststelle@datenschutz.hessen.de.

14) Datensicherheit

Wir sichern die Übertragung personenbezogener Daten über diese Website durch eine TLS-Verschlüsselung ab. Ob eine verschlüsselte Verbindung besteht, erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers. Ergänzend treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung und unberechtigten Zugriff zu schützen.

15) Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung gibt den Stand September 2026 wieder. Durch die Weiterentwicklung unserer Website, den Einsatz neuer Dienste oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf dieser Seite abrufen.

Stand: September 2026. Verantwortlich: Strukturwerk Beratungs UG (haftungsbeschränkt), In den Gärten 11, 61352 Bad Homburg. Angaben zum Anbieter finden Sie im Impressum.